Staff di Direzione

Lo Staff di Direzione è costituito da:Il Dirigente Scolastico: Dott.ssa: Longo Eleonora
Il Direttore Servizi Generali Amministrativi: Massafra Fabio
Collaboratori  del Dirigente Scolastico: Coluccia Barbara, Igini Alessandra

I responsabili di plesso:  Marra Lucia (scuola dell'infanzia Via Montecassino)
                                        Lagna Beatrice (scuola dell'infanzia Via Arno)

                                        Greco Mariella (scuola primaria Via Arno)

                                        Frigiola Maria Antonietta (scuola primaria Noha)

                                        De Pascalis Palmira (scuole secondarie 1° grado di Noha) 

                                        Monti Katia (scuole secondarie 1° grado di Galatina)

N° 5 Funzioni strumentali: 

Per la realizzazione delle finalità della scuola e per rendere operativa l’Offerta formativa vengono scelte le seguenti funzioni strumentali  con i seguenti compiti:

Le insegnanti titolari di funzione strumentale fanno parte dello STAFF DI DIREZIONE, insieme con le collaboratrici del Dirigente:

COLUCCIA Barbara, collaboratrice con i seguenti compiti:

• Supporto al Dirigente Scolastico nell’espletamento delle sue funzioni;
• Conduzione, nel proprio plesso, dei consigli di interclasse a struttura completa (tecnici e/o con i rappresentanti dei genitori);
• Impegno nella risoluzione dei problemi oltre il proprio orario di sevizio;
• Supporto ai docenti incaricati di funzione strumentale;
• Organizzazione e predisposizione dell’orario settimanale di servizio dei docenti della Scuola Secondaria di 1° Grado, prima dell’inizio dell’a.s. ;
• Predisposizione Piano Annuale delle Attività per i tre ordini di scuola;
• Organizzazione, elaborazione e stampa del Piano Annuale delle Attività e invio ai docenti;
• Predisposizione di tabelle di sintesi di abbinamento classi/docenti/discipline e quadri orario;
• Autorizzazione e registrazione su prospetto di eventuali ore eccedenti necessarie per la sostituzione dei docenti assenti nelle 2 sedi della Scuola Secondaria di 1° Grado ( in collaborazione coi responsabili di plesso);
• Raccolta, analisi, inventario e diffusione di proposte/materiale informativo relativo a spettacoli, uscite didattiche e viaggi d’istruzione;
• Controllo delle firme sulle circolari (di interesse generale d’istituto) e dell’efficacia della comunicazione in tutte le sedi;
• Preparazione dei materiali necessari allo svolgimento di ogni collegio;
• Verbalizzazione delle riunioni del Collegio dei docenti, nel caso di assenza della collega;
• Segnalazione al D.S. di ogni eventuale problema di ordine organizzativo e/o didattico relativo al plesso (segnalazioni di guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e mancanze improvvise ….);
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell'ambiente scolastico e rapporti con l’esterno;
• Partecipazione alle attività dello staff di direzione;
• Elaborazione di un report finale da sottoporre al Collegio Docenti, in cui saranno evidenziati gli obiettivi raggiunti e le criticità emerse, e saranno presentate proposte nell’ottica del perseguimento di un miglioramento continuo;
• Sostituzione del D.S. per assenza momentanea e/o impedimento e/o congedo ordinario;
• Esercitare la funzione di delegato alla firma nel corso di assenza prolungata del D.S.;
• Interfacciarsi con DSGA e/o ufficio amministrativo per la risoluzione dei problemi connessi con il funzionamento della scuola;
• Revisione e controllo della regolarità degli atti: presa in carico dei registri di settore della Scuola Secondaria di 1° Grado ( verbali: assemblea con i genitori-collegio di settore-consigli di classe);
• Selezione dei materiali utili alla gestione del sito web e della pagina facebook della scuola;
• Assunzione di responsabilità nella scelta di risoluzioni da assumere in autonomia in caso di circostanze improvvise ed urgenti;
• Rappresentare la scuola in occasione di eventi e manifestazioni;
• Partecipare ai lavori del Nucleo Interno di Valutazione (NIV).

IGINI Alessandra, collaboratrice con i seguenti compiti:

• Supporto al Dirigente Scolastico nell’espletamento delle sue funzioni;
• Conduzione,  nel proprio plesso, dei consigli di interclasse a struttura completa (tecnici e/o con i rappresentanti dei genitori);
• Impegno nella risoluzione dei problemi oltre il proprio orario di sevizio;
• Supporto ai docenti incaricati di funzione strumentale;
• Organizzazione e predisposizione dell’orario settimanale di servizio dei docenti della scuola dell’infanzia e della primaria, prima dell’inizio dell’a.s. ;
• Predisposizione Piano Annuale delle Attività per i tre ordini di scuola;
• Organizzazione, elaborazione e stampa del Piano Annuale delle Attività e invio ai docenti;
• Predisposizione di tabelle di sintesi di abbinamento classi/docenti/discipline e quadri orario;
• Autorizzazione e registrazione su prospetto di eventuali ore eccedenti necessarie per la sostituzione dei docenti assenti nelle 2 sedi della primaria e dell’infanzia ( in collaborazione coi responsabili di plesso);
• Raccolta, analisi, inventario e diffusione di proposte/materiale informativo relativo a spettacoli, uscite didattiche e viaggi d’istruzione;
• Controllo delle firme sulle circolari (di interesse generale d’istituto) e dell’efficacia della comunicazione in tutte le sedi;
• Preparazione dei materiali necessari allo svolgimento di ogni collegio;          
• Verbalizzazione delle riunioni del Collegio dei docenti;
• Segnalazione al D.S.  di ogni eventuale problema di ordine organizzativo e/o didattico relativo al plesso (segnalazioni di guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e mancanze improvvise ….);
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell'ambiente scolastico e rapporti con l’esterno;
• Partecipazione alle attività dello staff di direzione; 
• Elaborazione di un report finale da sottoporre al Collegio Docenti, in cui saranno evidenziati gli obiettivi raggiunti e le criticità emerse, e saranno presentate proposte nell’ottica del perseguimento di un miglioramento continuo;
• Sostituzione del D.S. per assenza momentanea e/o impedimento e/o congedo ordinario;
• Esercitare la funzione di delegato alla firma nel corso di assenza prolungata del D.S.;
• Interfacciarsi con  DSGA e/o  ufficio amministrativo per la risoluzione dei problemi connessi con il funzionamento della scuola e collaborazione nell'esecuzione delle procedure (moduli iscrizione, schede di valutazione, libri di testo ecc..);
• Revisione e controllo della regolarità degli atti: presa in carico dei registri di settore infanzia e primaria (verbali: assemblea con i genitori-collegio di settore-intersezione-interclasse);
• Selezione dei materiali utili alla gestione del sito web e della paginea facebook della scuola;
• Assunzione di responsabilità nella scelta di risoluzioni da assumere in autonomia in caso di circostanze improvvise ed urgenti;
• Rappresentare la scuola in occasione di eventi e manifestazioni;
• Partecipare ai lavori del Nucleo Interno di Valutazione (NIV)

A conclusione dell’a. s. 2019/2020  la S.V. redigerà un report finale da sottoporre all’attenzione del Collegio dei Docenti, nel quale saranno evidenziati gli obiettivi raggiunti e quelli ancora da conseguire, nonché le problematiche emerse nel corso dell’anno scolastico inerenti il funzionamento del servizio scolastico e l’organizzazione didattica, nell’ottica del continuo miglioramento.

MARRA Lucia responsabile di plesso della Scuola dell'Infanzia di  via Montecassino, con i seguenti compiti:

• Conduzione dei Consigli di Intersezione  di plesso (con i rappresentanti dei genitori) e stesura del relativo verbale;
• Collaborazione con i docenti incaricati di funzione strumentale o di referenza;
• Coordinamento delle manifestazioni del plesso e partecipazione alle iniziative sul territorio in collaborazione con enti locali, associazioni ecc … organizzando le classi e contribuendo attivamente all’organizzazione delle attività;
• Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art.29 CCNL 2006/09 comma 2.c);
• Controllo della copertura delle sezioni del plesso e organizzazione del servizio anche in collaborazione con la sede di via Montecassino al fine di ottimizzare le risorse professionali dei due plessi con eventuale sostituzione di docenti da utilizzare;
• Acquisizione delle richieste di cambio di turno (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate);
• Registrazione delle richieste di permessi brevi dei docenti  (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate). Le ore concesse dovranno essere riportate su apposito registro e restituite per esigenze di servizio entro i due mesi successivi alla fruizione;
• Curare i rapporti con i genitori e risolvere piccoli problemi quotidiani  funzionali  al servizio scolastico;
• Controllo delle firme sulle circolari e diffusione delle comunicazioni accertandosi della avvenuta ricezione;
• Segnalazione al D S di ogni eventuale problema di ordine didattico e/o organizzativo: mancato rispetto dell’orario di servizio, segnalazione guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e situazioni problematiche improvvise;
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Controllo delle corrette procedure per l’elezione dei rappresentanti di classe e raccolta della documentazione e consegna all’ufficio di segreteria nel più breve arco di tempo dei materiali raccolti dal presidente a chiusura dei seggi;
• Monitorare  e registrare la partecipazione dei docenti del plesso alle attività funzionali secondo il calendario annuale degli impegni. Segnalare difformità all’ufficio;
• Gestione delle problematiche quotidiane in merito ai rapporti con alunni, genitori e personale esterno autorizzato;
• Cura dei rapporti con la sede centrale nel rispetto delle disposizioni emanate.

LAGNA BEATRICE responsabile di plesso della Scuola dell'Infanzia di  via Arno, con i seguenti compiti:

• Conduzione dei Consigli di Intersezione  di plesso (con i rappresentanti dei genitori) e stesura del relativo verbale;
• Collaborazione con i docenti incaricati di funzione strumentale o di referenza progetto;
• Coordinamento delle manifestazioni del plesso e partecipazione alle iniziative sul territorio in collaborazione con enti locali, associazioni ecc … organizzando le classi e contribuendo attivamente all’organizzazione delle attività;
• Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art.29 CCNL 2006/09 comma 2.c);
• Controllo della copertura delle sezioni del plesso e organizzazione del servizio anche in collaborazione con la sede di via Arno al fine di ottimizzare le risorse professionali dei due plessi con eventuale sostituzione di docenti a disposizione;
• Acquisizione delle richieste di cambio di turno (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate);
• Registrazione delle richieste di permessi brevi dei docenti  (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate). Le ore concesse dovranno essere riportate su apposito registro e restituite per esigenze di servizio entro i due mesi successivi alla fruizione;
• Curare i rapporti con i genitori e risolvere piccoli problemi quotidiani  funzionali  al servizio scolastico;
• Controllo delle firme sulle circolari e diffusione delle comunicazioni accertandosi della avvenuta ricezione;
• Segnalazione al D S di ogni eventuale problema di ordine didattico e/o organizzativo: mancato rispetto dell’orario di servizio, segnalazione guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e situazioni problematiche improvvise;
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Controllo delle corrette procedure per l’elezione dei rappresentanti di classe e raccolta della documentazione e consegna all’ufficio di segreteria nel più breve arco di tempo dei materiali raccolti dal presidente a chiusura dei seggi;
• Monitorare  e registrare la partecipazione dei docenti del plesso alle attività funzionali secondo il calendario annuale degli impegni. Segnalare difformità all’ufficio;
• Gestione delle problematiche quotidiane in merito ai rapporti con alunni, genitori e personale esterno autorizzato;
• Cura dei rapporti con la sede centrale nel rispetto delle disposizioni emanate;
• Partecipazione allo staff di Direzione.

GRECO Mariella responsabile dei  plesso della Scuola Primaria di  Galatina, con i seguenti compiti:

• Coordinamento delle attività di programmazione a livello di plesso;
• Conduzione dei Consigli di Interclasse di plesso (con i rappresentanti dei genitori) e stesura del relativo verbale;
• Collaborazione con i docenti incaricati di funzione strumentale o di referenza;
• Coordinamento delle manifestazioni del plesso e partecipazione alle iniziative sul territorio in collaborazione con enti locali, associazioni ecc … organizzando le classi e contribuendo attivamente all’organizzazione delle attività;
• Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art.29 CCNL 2006/09 comma 2.c);
• Controllo della copertura delle classi del plesso e organizzazione del servizio anche in collaborazione con la sede di Noha al fine di ottimizzare le risorse professionali dei due plessi con eventuale sostituzione di docenti da utilizzare;
• Acquisizione delle richieste di cambio giornata libera (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate);
• Registrazione delle richieste di permessi brevi dei docenti (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate). Le ore concesse dovranno essere riportate su apposito registro e restituite per esigenze di servizio entro i due mesi successivi alla fruizione;
• Controllo delle firme sulle circolari e diffusione delle comunicazioni accertandosi della avvenuta ricezione;
• Segnalazione al D S di ogni eventuale problema di ordine didattico e/o organizzativo: mancato rispetto dell’orario di servizio, segnalazione guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e situazioni problematiche improvvise;
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Applicare le norme contenute nel regolamento d’Istituto e far rispettare le norme di sicurezza nella sede;
• Controllo delle corrette procedure e raccolta della documentazione e consegna all’ufficio di segreteria nel più breve arco di tempo dei materiali raccolti dal presidente a chiusura dei seggi;
• Regolarizzare in segreteria il servizio di fotocopie, consegnando registro e importi dovuti;
• Monitorare e registrare la partecipazione dei docenti del plesso alle attività funzionali secondo il calendario annuale degli impegni. Segnalare difformità all’ufficio;
• Gestione delle problematiche quotidiane in merito ai rapporti con studenti, genitori e personale esterno autorizzato;
• Cura dei rapporti con la sede centrale nel rispetto delle disposizioni emanate.

FRIGIOLA Maria Antonietta responsabile dei  plesso della Scuola Primaria di  Noha, con i seguenti compiti:

• Conduzione di eventuali Consigli di interclasse di plesso (con i rappresentanti dei genitori) e stesura del relativo verbale;
• Collaborazione con i docenti incaricati di funzione strumentale o di referenza progetto;
• Coordinamento delle manifestazioni del plesso e partecipazione alle iniziative sul territorio in collaborazione con enti locali, associazioni ecc … organizzando le classi e contribuendo attivamente all’organizzazione delle attività;
• Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art.29 CCNL 2006/09 comma 2.c);
• Controllo della copertura delle classi del plesso e organizzazione del servizio anche in collaborazione con la sede di  Via Arno  al fine di ottimizzare le risorse professionali dei due plessi con eventuale sostituzione di docenti da utilizzare;
• Acquisizione delle richieste di cambio della giornata libera (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate) e adeguamento dell’orario settimanale al fine del buon funzionamento della scuola;
• Registrazione delle richieste di permessi brevi dei docenti  (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate). Le ore concesse dovranno essere riportate su apposito registro e restituite per esigenze di servizio entro i due mesi successivi alla fruizione;
• Controllo delle firme sulle circolari e diffusione delle comunicazioni accertandosi della avvenuta ricezione e della corretta informazione tra i colleghi;
• Applicare le norme contenute nel regolamento d’Istituto e far rispettare le norme di sicurezza nella sede;
• Segnalazione  al D.S. di ogni eventuale problema di ordine didattico e/o organizzativo: mancato rispetto dell’orario di servizio,segnalazioni guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e situazioni problematiche improvvise;
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Controllo delle corrette procedure per l’elezione dei rappresentanti di classe e raccolta della documentazione e consegna all’ufficio di segreteria nel più breve arco di tempo dei materiali raccolti dal presidente a chiusura dei seggi;
• Regolarizzazione  in segreteria al  servizio di fotocopie, consegnando registro e importi dovuti;
• Monitoraggio  e registrazione della partecipazione dei docenti del plesso alle attività funzionali secondo il calendario annuale degli impegni. Segnalare difformità all’ufficio;
• Gestione delle problematiche quotidiane in merito ai rapporti con studenti, genitori e personale esterno autorizzato;
• Cura dei rapporti tra il plesso e applicazioni delle disposizioni emanate dal D.S.;
• Supporto all’organizzazione di progetti curriculari ed extracurriculari a livello di plesso;
• Partecipazione allo staff di direzione.

MONTI Katia, responsabile  di plesso della Scuola Secondaria di 1° grado di Galatina , con le seguenti mansioni:

• Conduzione di eventuali Consigli di interclasse di plesso (con i rappresentanti dei genitori) e stesura del relativo verbale;
• Collaborazione con i docenti incaricati di funzione strumentale o di referenza;
• Coordinamento delle manifestazioni del plesso e partecipazione alle iniziative sul territorio in collaborazione con enti locali, associazioni ecc … organizzando le classi e contribuendo attivamente all’organizzazione delle attività;
• Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art.29 CCNL 2006/09 comma 2.c);
• Controllo della copertura delle classi del plesso e organizzazione del servizio; controllo del rispetto dell’orario di inizio delle lezioni;
• Acquisizione delle richieste di cambio della giornata libera (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate) e adeguamento dell’orario settimanale al fine del buon funzionamento della scuola;
• Registrazione delle richieste di permessi brevi dei docenti  (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate). Le ore concesse dovranno essere riportate su apposito registro e restituite per esigenze di servizio entro i due mesi successivi alla fruizione;
• Controllo delle firme sulle circolari e diffusione delle comunicazioni accertandosi della avvenuta ricezione e della corretta informazione tra i colleghi;
• Applicare le norme contenute nel regolamento d’Istituto e far rispettare le norme di sicurezza nella sede;
• Segnalazione  al D.S. di ogni eventuale problema di ordine didattico e/o organizzativo: mancato rispetto dell’orario di servizio,segnalazioni guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e situazioni problematiche improvvise;
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Controllo delle corrette procedure per l’elezione dei rappresentanti di classe e raccolta della documentazione e consegna all’ufficio di segreteria nel più breve arco di tempo dei materiali raccolti dal presidente a chiusura dei seggi;
• Regolarizzazione  in segreteria al  servizio di fotocopie, consegnando registro e importi dovuti;
• Monitoraggio  e registrazione della partecipazione dei docenti del plesso alle attività funzionali secondo il calendario annuale degli impegni. Segnalare difformità all’ufficio;
• Gestione delle problematiche quotidiane in merito ai rapporti con studenti, genitori e personale esterno autorizzato;
• Cura dei rapporti tra il plesso e applicazioni delle disposizioni emanate dal D.S.;
• Supporto all’organizzazione di progetti curriculari ed extracurriculari a livello di plesso;
• Partecipazione allo staff di Direzione.

De Pascalis Palmira, responsabile  di plesso della Scuola Secondaria di 1° grado di Noha , con le seguenti mansioni:

• Conduzione di eventuali Consigli di interclasse di plesso (con i rappresentanti dei genitori) e stesura del relativo verbale;
• Collaborazione con i docenti incaricati di funzione strumentale o di referenza;
• Coordinamento delle manifestazioni del plesso e partecipazione alle iniziative sul territorio in collaborazione con enti locali, associazioni ecc … organizzando le classi e contribuendo attivamente all’organizzazione delle attività;
• Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art.29 CCNL 2006/09 comma 2.c);
• Controllo della copertura delle classi del plesso e organizzazione del servizio; controllo del rispetto dell’orario di inizio delle lezioni;
• Acquisizione delle richieste di cambio della giornata libera (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate) e adeguamento dell’orario settimanale al fine del buon funzionamento della scuola;
• Registrazione delle richieste di permessi brevi dei docenti (le richieste dovranno essere precedentemente presentate in direzione e autorizzate). Le ore concesse dovranno essere riportate su apposito registro e restituite per esigenze di servizio entro i due mesi successivi alla fruizione;
• Controllo delle firme sulle circolari e diffusione delle comunicazioni accertandosi della avvenuta ricezione e della corretta informazione tra i colleghi;
• Applicare le norme contenute nel regolamento d’Istituto e far rispettare le norme di sicurezza nella sede;
• Segnalazione al D.S. di ogni eventuale problema di ordine didattico e/o organizzativo: mancato rispetto dell’orario di servizio,segnalazioni guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e situazioni problematiche improvvise;
• Cura delle relazioni e della comunicazione tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Controllo delle corrette procedure per l’elezione dei rappresentanti di classe e raccolta della documentazione e consegna all’ufficio di segreteria nel più breve arco di tempo dei materiali raccolti dal presidente a chiusura dei seggi;
• Regolarizzazione in segreteria al servizio di fotocopie, consegnando registro e importi dovuti;
• Monitoraggio e registrazione della partecipazione dei docenti del plesso alle attività funzionali secondo il calendario annuale degli impegni. Segnalare difformità all’ufficio;
• Gestione delle problematiche quotidiane in merito ai rapporti con studenti, genitori e personale esterno autorizzato;
• Cura dei rapporti tra il plesso e applicazioni delle disposizioni emanate dal D.S.;
• Supporto all’organizzazione di progetti curriculari ed extracurriculari a livello di plesso;
• Partecipazione allo staff di Direzione.

A conclusione dell’anno scolastico 2019/2020 la S.V. redigerà un report finale da sottoporre al Collegio Docenti, nel quale saranno evidenziati gli obiettivi raggiunti e quelli ancora da conseguire, nonché le problematiche emerse nel corso dell’anno scolastico inerenti il funzionamento del servizio scolastico e l’organizzazione didattica, nell’ottica del continuo miglioramento.

Altre figure di collaborazione nella gestione dell'Istituto: